ניהול וייעול זמן בעסק על ידי שירותי משרד במיקור חוץ
בעלי עסק המאוהבים בתחום העיסוק שלכם, אך מוצאים שניהול זמן נכון הוא אתגר משמעותי עבורכם?
עסקים רבים מתקשים להתרומם על אף שהם מציעים ומספקים מוצרים או שירותים איכותיים וזאת משום שהם כושלים באספקטים הנלווים לניהול עסק וחיוניים להצלחתו. מסיבה זו עסקים רבים בוחרים להשתמש בשרותי מיקור חוץ לעבודה האדמיניסטרטיבית ושירותי המשרד.
ניהול עסק כולל פעולות רבות שלאו דווקא קשורות לתחום הפעילות הישיר של העסק אך חיוניות להצלחה לא פחות ממנו. כך למשל, אם אתם מנהלים חברת קידום אתרים שמספקת שירות מצוין ללקוחות שלה אך כושלת בגביית התשלום מהם לא באמת עשיתם את העבודה עבור העסק שלכם.
שירותי משרד שתוכלו להעביר לקבלן חיצוני ולאפשר ניהול משימות אפקטיבי יותר:
ניהול לו"ז ותיאום פגישות
חברה חיצונית המתמחה בשירותי משרד מספקת שירותי ניהול יומן ולוח זמנים על כל המשתמע מכך. זה כולל קביעת תורים, התנהלות מול הבנק, ייצוג ועבודה מול רשויות, הזמנת כרטיסי טיסה ולינה בחו"ל ועוד.
מתן מענה ללקוחות
מתן מענה ללקוחות במגוון אפיקים: מענה טלפוני, דואר אלקטרוני ופניות ציבור ברשתות חברתיות.
גביית חובות
מעקב אחר תשלומי לקוחות ובדיקה שתשלומים אלו מגיעים בזמן לטובת ניהול תזרים מזומנים נכון. תזכורות ללקוחות על תשלומים, עדכון ובקרה בקובץ ייעודי מסודר.
הנהלת חשבונות המשרד
הפקה של חשבונות, קבלות ממוחשבות ודו"חות כספיים והעברתם לרואה החשבון וכן הפקת דו"חות מעקב על הוצאות העסק והכנסותיו.
ניהול רכש והתנהלות מול ספקים
ביצוע משא ומתן וקבלת הצעות מחיר מספקים, השוואות מחירים בין ספקים שונים לצורך הוזלת עלויות והוצאת הזמנות מסודרות, מעקב ובקרה אחריהן.
ניהול כוח אדם
ניהול כוח האדם במשרד כולל גיוס והשמה של עובדים, פרסום משרות פתוחות בפלטפורמות המתאימות לכך לרבות לוחות דרושים ורשתות חברתיות, סינון ראשוני של קורות חיים וראיונות מועמדים.
הפקת אירועים
ארגון והפקת אירועים, ישיבות, ימי עיון, כנסים עסקיים, סדנאות כולל הרשמה ותזכור המשתתפים. תיאום טכני וטיפול בפן הלוגיסטי של אירועים כולל מיקום האירוע, כיבוד, הסעות וציוד נדרש.
שיווק דיגיטלי
העלאת תכנים ברשתות החברתיות ובאתר הבית של החברה. ניהול דפי הפייסבוק ואינסטגרם של הלקוח והשקת קמפיינים. ניהול ניוזלטר והכנת דפי נחיתה.
שימור לקוחות
בנייה של מאגר לקוחות ושמירה על קשר איתם. שליחת מידע רלוונטי ללקו
כך מיקור חוץ מאפשר ניהול זמן טוב יותר, התמקצעות וחיסכון במשאבים
מיקור חוץ מסייע להצלחת העסק וניהול נכון יותר במספר אופנים.
ראשית כל, מיקור חוץ מסייע לכם לחסוך זמן. כמנהלי עסק, זמן הוא אולי המשאב היקר ביותר שלכם אך מנהלים רבים משקיעים זמן רב במשימות שאינן בתחום התמחותם והמשמעות היא שהמשימות נעשות פחות טוב וגוזלות זמן רב שיכול להיות מושקע באפיקים אחרים בעסק. מיקור חוץ מאפשר לכם להעביר את כל מה שקשור לניהול האדמיניסטרטיבי מכם לבעלי מקצוע שיודעים לעשות זאת טוב יותר.
שנית, מיקור חוץ חותך לכם עלויות. במקום להעסיק עובדים על כל העלויות הנגזרות מכך ולנהל משרד אדמיניסטרטיבי גדול, הרבה יותר זול לשלם לחברה חיצונית המסוגלת לספק את השירותים האלו ביעילות רבה יותר ובפחות כסף. לחברה החיצונית כבר יש את התשתית לעבודה האדמיניסטרטיבית ולכן העלויות שלה נמוכות יותר מהעלויות שיושתו עליכם אם תעשו את העבודה בעצמכם.
בסופו של דבר התוצאה הסופית היא התמקצעות של העסק: אתם פנויים לעשות את מה שאתם טובים בו טוב יותר, והפעילות האדמיניסטרטיבית מבוצעת על ידי חברה שיודעת לעשות אותה באופן מקצועי יותר.
